Охотники и собиратели: что продуктивнее, личная база знаний или поиск в интернете?
Сохранять ли потенциально полезную информацию впрок или искать её во внешних источниках при необходимости? По нашему мнению, создание и развитие личной базы знаний имеет ряд преимуществ перед поиском. Рассказываем, почему мы так считаем.
Краткая версия
Количество контента в интернете растет экспоненциально. Качество его существенно отстает от количества.
Поисковики развиваются линейно и найти качественную информацию становится всё труднее.
Качественный контент на релевантные темы имеет высокую ценность. Если не сохранять его, повторный поиск часто очень энергозатратен.
При наличии удобного инструмента сохранения и организации (потенциально) полезной информации, создание и развитие личной базы знаний существенно более эффективно, чем поиск.
Длинная версия
Когда-то очень давно наши далекие предки разделились на "охотников" и "собирателей". Одни, проголодавшись, шли выслеживать добычу. Если им везло, наедались досыта в тот же день. Если нет - могли пройти дни до тех пор, пока удавалось завалить зверя. Собиратели же постоянно высматривали, что съедобного попадется им на дороге. Запасали еду впрок, а проголодавшись, доставали вкусный корешок и с наслаждением его жевали.
Примерно так же мы сегодня работаем с информацией.
"Охотник" редко сохраняет информацию впрок, даже если она может оказаться полезной в будущем. Зачем? Ведь её можно найти, когда она действительно понадобится. Вот я сейчас потрачу время на то, чтобы её сохранить, законсервировать структурировать. А может она и не пригодится вовсе? Или протухнет устареет? А силы потрачены. Нет уж, проголодаюсь - пойду и завалю бизона. Ну в смысле, найду всё, что мне нужно.
"Собиратель" же постоянно смотрит по сторонам и под ноги, подбирая любую потенциально полезную информацию, попадающуюся ему на пути. Протаптывает тропки в местах, где растет много вкусных ягод интересных статей. Кладет информацию в лукошко базу знаний, даже если прямо вот сейчас она не нужно. Ведь тема релевантная, а качественная статья - вот она, уже здесь, только руку протяни. Да, прямо сейчас она может и не нужна. Но когда понадобится, будет под рукой. А не сохранишь - ищи её потом в темных джунглях интернета.
Найдешь,.. не найдешь - лотерея. Часто - потратишь часы, перелопачивая море некачественного контента и пытаясь вспомнить, "где же попадалась отличная статья на именно эту тему". Конечно, бывают казусы и у "собирателей". Случается, спрячешь добычу, да и забудешь, где спрятал. А порой, и то, что она вообще была.
Я сам по натуре скорее охотник, чем собиратель. Кропотливый поиск корешков истины и аккуратное их складирование - не по мне. В ранние времена интернета "охотничий" подход вполне работал. Но с годами поиск качественной информации по той или иной теме начал отнимать всё больше времени. Объем контента, производимого человечеством, растет экспоненциально. Чего, к сожалению, нельзя сказать о его качестве. Да и инструменты поиска пока не радуют нас прорывами, развиваясь скорее линейно.
Наиболее интересная и полезная информация поступает ко мне сегодня через разного рода подписки - качественные информационные каналы, которые набирались годами. Либо же - как побочные результаты поиска информации для актуальных проектов.
И вот попадается интересная, качественная статья. Тема её прямо сейчас не актуальна. Тратить время на чтение жалко, да и забудется прочитанное. В то же время, понятно, что в будущем она может пригодиться. Что же с ней делать?
"Охотник" во мне думает: "Понадобится - найду".А когда понадобится, почти всегда приходится потратить много времени на поиски.
И вот, в какой-то момент, я решил податься в "собиратели" и сохранять знания впрок. Ведь, благодаря существованию веб-клипперов, любой контент из интернета в несколько кликов оказывается в базе знаний.
Но существенного выигрыша в продуктивности это не дало. Ведь:
когда информация нужна, всё равно идешь в поисковик, забывая о личной базе знаний; да и неудобно искать в двух разных местах;
если информацию не организовывать при помощи меток, папок или как-то еще, её по прежнему трудно находить; но в клипперах такой возможности обычно нет, а значит, в последствии приходится дополнительно обрабатывать сохраненный контент;
информация часто, или даже почти всегда, связана с делами и проектами, но для управления ими используются другие приложения; работать в нескольких разных окружения и синхронизировать их между собой неудобно и энергозатратно.
В результате, "собирательство" занимало не меньше времени, чем "охота", и продуктивность увеличилась несущественно. КПД "охоты" и "собирательства" оказалось в среднем примерно одинаковым. Но у "собирательства" есть один плюс - оно предоставляет больше возможностей для оптимизации.
Я описал для себя идеальную систему работы с информацией, которая выглядела следующим образом:
1. В зону моего внимания попадает, насколько это возможно, только потенциально полезная или интересная мне информация. 2. Сохраняется только информация, отвечающая определенным требованиям:
Если её в будущем может быть сложно найти: По не слишком "замусоренным" некачественным контентом поисковым запросам обычно на первой же странице есть достаточное количество релевантных ссылок. Но по большинству тем, приходится продираться сквозь дебри "мусора".
Если она не слишком быстро устаревает: Например. статья о принципах маркетинга имеет очень долгий срок жизни. А о настройке рекламного кабинета Facebook - короткий, там вечно что-то меняется.
Если она является единственным релевантным для тебя вариантом из многих подобных: Например, у меня была проблема с компьютером. При поиске её решения поисковик выводит много разных вариантов. Но у меня сработал только один из них. И когда понадобится, проходить путь его поиска еще раз не хочется.
3. Сохранение информации должно быть совмещено с её организацией и занимать минимальное время, чтоб не терять фокуса на актуально выполняемом деле. 4. Если информация связана с каким-либо делом или проектом, то впоследствии она должна быть отделена от него не более чем одним кликом. 5. Для поиска информации не должно быть нужно открывать приложение и вообще помнить о его существовании. Поиск по моим заметкам должен происходить в привычных поисковиках Google и Яндексе.
Реализовать все эти требования в единой среде оказалось невозможным. Не удалось найти приложения, которое могло бы всё перечисленное. Но даже при использовании связки из собственно подхода к сохранению информации, менеджера задач и приложения для заметок (конкретные приложения не перечисляю, т.к. экспериментировал с разными) получился весьма существенный прирост эффективности.
Сегодня же я использую для работы с информацией только одно приложение - Ex'mind. В нем мы постарались учесть все описанные требования. И получили многократный прирост эффективности по сравнению с "охотой". А также, по сравнению с "собирательством", если для него используется несколько разных приложений.
Как это работает?
Сохранение информации
В Ex'mind, сохраняя информацию при помощи веб-клиппера, можно тут же, в несколько кликов:
организовать её при помощи меток или
связать с уже имеющимися заметками, вырезками или делами (мы собирательно называем эти три сущности ib - информационными блоками).
Альтернативно, можно сохранить вырезку в нужном формате в один клик, а организовать информацию позже в папке "Входящие".
Если вы связали вырезку с уже имеющимися ib, они будут находиться друг от друга на расстоянии одного клика.
Например, у меня есть дело "Купить новый телевизор". Обычно я, прежде чем купить дорогую вещь, смотрю тесты, читаю отзывы. И тут же забываю прочитанное.
В Ex'mind я сохраняю вырезки с полезной информацией и в один клик связываю их с "делом". Вся полезная информация, связанная с покупкой телевизора, будет под рукой!
Для того, чтобы искать по своей базе знаний, вам не нужно входить в Ex'mind. Ищите в Google или Яндексе - если у вас есть ib с контентом на искомую тему, они будут выведены рядом с результатами поиска по сети.
Итак, теперь я "собиратель". По крайней мере в том, что касается информации. А на "охоту" выхожу только если в моей, очень немалой, кладовке нет нужного мне корешка.