Краткая версия
- Количество контента в интернете растет экспоненциально. Качество его существенно отстает от количества.
- Поисковики развиваются линейно и найти качественную информацию становится всё труднее.
- Качественный контент на релевантные темы имеет высокую ценность. Если не сохранять его, повторный поиск часто очень энергозатрате.
- При наличии удобного инструмента сохранения и организации (потенциально) полезной информации, создание и развитие личной базы знаний существенно более эффективно, чем поиск.
Длинная версия
Когда-то очень давно наши далекие предки разделились на "охотников" и "собирателей". Одни, проголодавшись, шли выслеживать добычу. Если им везло, наедались досыта в тот же день. Если нет - могли пройти дни до тех пор, пока удавалось завалить зверя.
Собиратели же постоянно высматривали, что съедобного попадется им на дороге. Запасали еду впрок, а проголодавшись, доставали вкусный корешок и с наслаждением его жевали.
Примерно так же мы сегодня работаем с информацией.
"Охотник" редко сохраняет информацию впрок, даже если она может оказаться полезной в будущем. Зачем? Ведь её можно найти, когда она действительно понадобится. Вот я сейчас потрачу время на то, чтобы её сохранить, законсервировать структурировать. А может она и не пригодится вовсе? Или протухнет устареет? А силы потрачены.
Нет уж, проголодаюсь - пойду и завалю бизона. Ну в смысле, найду всё, что мне нужно.
"Собиратель" же постоянно смотрит по сторонам и под ноги, подбирая любую потенциально полезную информацию, попадающуюся ему на пути. Протаптывает тропки в местах, где растет много вкусных ягод интересных статей. Кладет информацию в лукошко базу знаний, даже если прямо вот сейчас она не нужно. Ведь тема релевантная, а качественная статья - вот она, уже здесь, только руку протяни.
Да, прямо сейчас она может и не нужна. Но когда понадобится, будет под рукой. А не сохранишь - ищи её потом в темных джунглях интернета.
Найдешь,.. не найдешь - лотерея. Часто - потратишь часы, перелопачивая море некачественного контента и пытаясь вспомнить, "где же попадалась отличная статья на именно эту тему". Конечно, бывают казусы и у "собирателей". Случается, спрячешь добычу, да и забудешь, где спрятал. А порой, и то, что она вообще была.
Я сам по натуре скорее охотник, чем собиратель. Кропотливый поиск корешков истины и аккуратное их складирование - не по мне. В ранние времена интернета "охотничий" подход вполне работал. Но с годами поиск качественной информации по той или иной теме начал отнимать всё больше времени. Объем контента, производимого человечеством, растет экспоненциально. Чего, к сожалению, нельзя сказать о его качестве. Да и инструменты поиска пока не радуют нас прорывами, развиваясь скорее линейно.
Наиболее интересная и полезная информация поступает ко мне сегодня через разного рода подписки - качественные информационные каналы, которые набирались годами. Либо же - как побочные результаты поиска информации для актуальных проектов.
И вот попадается интересная, качественная статья. Тема её прямо сейчас не актуальна. Тратить время на чтение жалко, да и забудется прочитанное. В то же время, понятно, что в будущем она может пригодиться. Что же с ней делать?
"Охотник" во мне думает: "Понадобится - найду".А когда понадобится, почти всегда приходится потратить много времени на поиски.
И вот, в какой-то момент, я решил податься в "собиратели" и сохранять знания впрок. Ведь, благодаря существованию веб-клипперов, любой контент из интернета в несколько кликов оказывается в базе знаний.
Но существенного выигрыша в продуктивности это не дало. Ведь:
- когда информация нужна, всё равно идешь в поисковик, забывая о личной базе знаний; да и неудобно искать в двух разных местах;
- если информацию не организовывать при помощи меток, папок или как-то еще, её по прежнему трудно находить; но в клипперах такой возможности обычно нет, а значит, в последствии приходится дополнительно обрабатывать сохраненный контент;
- информация часто, или даже почти всегда, связана с делами и проектами, но для управления ими используются другие приложения; работать в нескольких разных окружения и синхронизировать их между собой неудобно и энергозатратно.
В результате, "собирательство" занимало не меньше времени, чем "охота", и продуктивность увеличилась несущественно. КПД "охоты" и "собирательства" оказалось в среднем примерно одинаковым. Но у "собирательства" есть один плюс - оно предоставляет больше возможностей для оптимизации.
Я описал для себя идеальную систему работы с информацией, которая выглядела следующим образом:
1. В зону моего внимания попадает, насколько это возможно, только потенциально полезная или интересная мне информация.
2. Сохраняется только информация, отвечающая определенным требованиям:
- Если её в будущем может быть сложно найти: По не слишком "замусоренным" некачественным контентом поисковым запросам обычно на первой же странице есть достаточное количество релевантных ссылок. Но по большинству тем, приходится продираться сквозь дебри "мусора".
- Если она не слишком быстро устаревает: Например. статья о принципах маркетинга имеет очень долгий срок жизни. А о настройке рекламного кабинета Facebook - короткий, там вечно что-то меняется.
- Если она является единственным релевантным для тебя вариантом из многих подобных: Например, у меня была проблема с компьютером. При поиске её решения поисковик выводит много разных вариантов. Но у меня сработал только один из них. И когда понадобится, проходить путь его поиска еще раз не хочется.
4. Если информация связана с каким-либо делом или проектом, то впоследствии она должна быть отделена от него не более чем одним кликом.
5. Для поиска информации не должно быть нужно открывать приложение и вообще помнить о его существовании. Поиск по моим заметкам должен происходить в привычных поисковиках Google и Яндексе.
Реализовать все эти требования в единой среде оказалось невозможным. Не удалось найти приложения, которое могло бы всё перечисленное. Но даже при использовании связки из собственно подхода к сохранению информации, менеджера задач и приложения для заметок (конкретные приложения не перечисляю, т.к. экспериментировал с разными) получился весьма существенный прирост эффективности.
Сегодня же я использую для работы с информацией только одно приложение - Ex'mind. В нем мы постарались учесть все описанные требования. И получили многократный прирост эффективности по сравнению с "охотой". А также, по сравнению с "собирательством", если для него используется несколько разных приложений.
Как это работает?
Сохранение информации
В Ex'mind, сохраняя информацию при помощи веб-клиппера, можно тут же, в несколько кликов:
- организовать её при помощи меток или
- связать с уже имеющимися заметками, вырезками или делами (мы собирательно называем эти три сущности ib - информационными блоками).
Альтернативно, можно сохранить вырезку в нужном формате в один клик, а организовать информацию позже в папке "Входящие".
Больше о нашем веб-клиппере можно узнать здесь.
Связи
Если вы связали вырезку с уже имеющимися ib, они будут находиться друг от друга на расстоянии одного клика.
Например, у меня есть дело "Купить новый телевизор". Обычно я, прежде чем купить дорогую вещь, смотрю тесты, читаю отзывы. И тут же забываю прочитанное.
В Ex'mind я сохраняю вырезки с полезной информацией и в один клик связываю их с "делом". Вся полезная информация, связанная с покупкой телевизора, будет под рукой!
Больше о связях: Иерархическая или сетевая структура?
Поиск
Для того, чтобы искать по своей базе знаний, вам не нужно входить в Ex'mind. Ищите в Google или Яндексе - если у вас есть ib с контентом на искомую тему, они будут выведены рядом с результатами поиска по сети.
Итак, теперь я "собиратель". По крайней мере в том, что касается информации. А на "охоту" выхожу только если в моей, очень немалой, кладовке нет нужного мне корешка.
----------------
Изображение с pixabay
