Что такое метки (они же - теги), знает каждый, кто занимался организацией информации и столкнулся с ограничениями иерархической структуры в виде папок.
Функционал меток в Ex'mind имеет некоторые особенности, не зная о которых, невозможно получить полную пользу от приложения.

В Ex'mind, когда мы присваиваем ib метки или устанавливаем фильтр по меткам в списках, мы можем развернуть список меток, которые встречаются вместе с исходной.

К примеру:
Мы помечаем ib, которые являются проектами, при помощи метки "проект".
В зависимости от статуса проектов мы присваиваем им метки "ждет", "актуально", " завершен".

В этом случае, кликнув в любом из список меток на "проект" мы увидим непосредственно под исходной остальные три метки, которые иначе были бы разбросаны по алфавитному списку.

При активном использовании меток, использование контекстных связей существенно ускоряет работу с ними, как при присвоении меток ib, так и при использовании фильтра по меткам в списках ib.

Кстати, подобным образом это работает при взаимодействии со связями.

Комбинации фильтров, которые вы часто используете, можно сохранить для быстрого доступа. Они появятся в главном меню в разделе "Списки".

Еще одна особенность Ex'mind - возможность использования меток на канбан-досках, дающая возможность организовать множество разных воркфлоу по управлению делами и организации информации.

Более подробную информацию на эту тему вы можете получить в статье Канбан-доски в Ex'mind.