Если вы стремитесь повышать свою продуктивность, то вероятно знакомы с канбан-досками. Чаще всего они используются для управления поэтапными процессами, такими как создание программного обеспечения или, например, контента.

Однако, возможности их применения для повышения личной продуктивности намного шире. Поэтому мы интегрировали их в Ex'mind.

Доски в Ex'mind бывают двух видов:

• для планирования дел и
• для организации информации и дел.

В обоих случаях доски состоят из вертикальных столбцов и горизонтальных групп. Вы можете перетягивать ib (дела, заметки, вырезки) из списка на доску и между столбцами и группами на доске.

В случае "досок планирования" столбцы отображают периоды времени: сегодня, завтра, на этой неделе и другие. Перетягивая дела из списка на тот или иной столбец, вы можете быстро и удобно присваивать им дату, когда планируете их выполнить.

Столбцы на "досках организации" формируются из меток (тегов). Перетягивая ib из столбца в столбец, вы удаляете из них одни метки и присваиваете им другие.

Из меток же формируются горизонтальные группы на обоих видах досок. Перетягивание из группы в группу и здесь изменяет набор меток ib.

Рассмотрим как это работает на примере матрицы Эйзенхауэра для определения приоритетов дел.

Мы создаем доску организации и переходим в её настройки.
Добавляем в список меток новые:

• "Не важно",
• "Важно".
• "Не срочно",
• "Срочно".

Создаем из первых двух меток столбцы, из остальных - группы.
Матрица готова. Перетягиваем на нее дела из списка.

Так гораздо проще понять, какими делами нам следует заниматься в первую очередь (верхний правый квадрант, важные и срочные). А на какие время тратить не следует вообще (левый нижний квадрант, не важные и не срочные).

На досках планирования также можно использовать группы. Например, для выделения трех главных дел, которые мы хотим выполнить в какой-то период.

В этой статье описан только базовый функционал досок. Возможности их использования очень многообразны. Читайте об этом в следующих статьях.