Методика BASB базируется на двух ключевых частях - процессе работы с информацией и принципах управления ею. Тиаго описывает её при помощи двух аббревиатур: CODE и PARA.

CODE - это процесс управления информацией: Capture - Organise - Distill - Express. PARA - принципы организации информации в рамках использования процесса CODE: Projects - Areas - Resources - Archives.

Я перевожу (не буквально, но по смыслу) эти понятия следующим образом: CODE: Сохранение - Организация - Выделение (смыслов) - Действия. PARA: Проекты - Области (ответственности, интереса/интересов) - Ресурсы / Темы - Архивы.

Система Тиаго во многом схожа с той, которую я с годами разработал для собственных потребностей. Поэтому Ex'mind отлично подойдет, если вы хотите практиковать BASB. Или же модифицированную версию этой методики, позволяющую полностью использовать все возможности Ex'mind.

Особенно Ex'mind поможет вам в следующих частях процесса:

• Сохранение
• Организация

Сохранение - фиксация ценной информации из Интернета и любых других источников окружающего мира.
Тиаго рекомендует тщательно отбирать информацию, которую вы сохраняете. Ведь процесс её сохранения, организации и последующей работы с ней очень энергозатратен.

Главная идея Тиаго:
Сохраняйте то, что каким-либо образом отзывается в вашем сознании или в вашей душе.

Эта рекомендация уточняется следующим набором критериев:

1. Вдохновляет ли вас информация? Если да, то контакт с ней в будущем способен повышать вашу мотивацию.
2. Полезна ли информация сегодня и может ли она быть полезной в будущем? Порой кажется, что вообще не нужно ничего сохранять, ведь всё и всегда можно найти, когда потребуется. В действительности, это далеко не всегда так. Причина - засилье низкокачественного контента в интернете, делающая невероятно трудным отделение зерен от плевел. На эту тему у нас есть отдельная статья.
3. Является ли эта информация личной, т.е. недоступной во внешних источниках? Ведь личная информация, будучи утерянной (забытой) не будет восстановлена никогда.
4. Удивляет ли вас эта информация? Все бы подвержены предвзятости подтверждения, то есть склонности придавать значение только той информацию, которая соответствует нашим убеждениям и которая укладывается в имеющиеся представления о мире. Порой это приводит к значительным искажениям нашей картины мира. И, как следствие, к ошибочным решениям. Информация, которая нас удивляет, противоречит нашим представлениям, расширяет нашу картину мира.

Собирать заметки и вырезки легко, но затем вам нужно организовать и структурировать их. Для организации информации Тиаго предлагает систему PARA, описанную в следующем разделе.

Оно означает нахождение сути информации. Привычка собирать и систематизировать идеи со временем приведет к тому, что вы начнете замечать закономерности и неожиданные связи между ними.

Управление знаниями имеет смысл, только если приводит к действиям. Такой подход помогает устранить частую проблему умных, любопытных и любящих учиться людей, которые собирают огромное количество информации, но постоянно откладывают ее использование. Система «второй мозг» помогает быстрее переходить от потребления информации к созиданию.

На выбор информации, достойной сохранения существенно влияет эффективность инструмента, который для этого используется.
Если информацию можно сохранить за секунду-другую и впоследствии быстро найти, то порог выбора существенно снижается.

В Ex'mind мы стремимся сделать сохранение и поиск информации максимально удобным и эффективным.

Создавая веб-клиппер Ex'mind, мы старались оптимизировать процесс сохранения информации из интернета. Подробнее об особенностях нашего клиппера можно почитать здесь. Уже сейчас нам удалось сократить количество действий, нужных для сохранения информации. И мы уже сейчас знаем, как сделать клиппер еще намного лучше.
Также сейчас находятся в разработке инструменты для сохранения информации из других источниках, в т.ч. на мобильных устройствах. Там у нас тоже много хороших идей, которые не терпится реализовать.

То же самое касается последующего поиска сохраненной информации. Для того, чтобы начать поиск в Ex'mind, вам даже не нужно открывать приложение. Ищите в Яндексе или Google. Если у вас уже есть заметки на нужную тему, вы увидите их рядом с результатами поиска.

????

Проекты - серии задач, связанных с достижением конкретной цели.
На самом деле, отдельные дела это, как правило, тоже проекты. Просто, состоящие из одной задачи. А если присмотреться, любое, даже небольшое, дело тоже разбивается на отдельные задачи. Просто это не всегда целесообразно.

Области – сферы деятельности со стандартом, который нужно поддерживать во времени.

Ресурсы - темы, вызывающие постоянный интерес.

Архивы - неактивные элементы из трех других категорий.

Архивы - неактивные элементы из трех других категорий.